dnes je 1.11.2024

Input:

Činnosti v průběhu trvání pracovněprávního vztahu a na konci měsíce

5.3.2024, , Zdroj: Verlag DashöferDoba čtení: 8 minut

3.1
Činnosti v průběhu trvání pracovněprávního vztahu a na konci měsíce

Ing. Olga Krchovová

.

Činnost Termín
Plnit ohlašovací povinnosti vůči zdravotním pojišťovnám – např. nástup ženy na mateřskou dovolenou, rodičovskou dovolenou, přiznání důchodu, odejmutí důchodu, ukončení studia (§ 10 zákona č. 48/1997 Sb.) Do 8 dnů po vzniku takové skutečnosti
Písemně potvrdit zaměstnanci přijetí sdělení o změně příslušnosti ke zdravotní pojišťovně [ § 12 písm. b) zákona č. 48/1997 Sb. ] Zaměstnanec má povinnost změnu nahlásit do 8 dnů ode dne změny zdravotní pojišťovny, zaměstnavatel vydává potvrzení hned po přijetí
Sledovat, zda jsou zaměstnanci evidováni v insolvenčním rejstříku a dle průběhu insolvenčního řízení plnit povinnosti plátců mzdy (§ 109, § 398, § 424 IZ) Trvalá povinnost
Je-li zahájeno insolvenční řízení, plátce pokračuje v provádění exekuční srážky a sražené částky deponuje na účtu plátce (§ 109 IZ) Zahájení insolvenčního řízení
Po vydání rozhodnutí o konkurzu odesílá deponované částky insolvenčnímu správci a pokračuje v insolvenční srážce (§ 229 a 409 IZ) Po vydání rozhodnutí o konkurzu
Po vydání rozhodnutí o oddlužení schválením splátkového kalendáře se řídí rozhodnutím insolvenčního správce, jak s deponovanými prostředky naložit (zaslat insolvenčnímu správci nebo vyplatit povinnému) (§ 409 IZ) Po vydání rozhodnutí o oddlužení schválením splátkového kalendáře
Vyplatit mzdu (resp. zaslat na jeden platební účet) a předat zaměstnanci výplatní lístek (§ 141 až 144 ZP) V den výplatního termínu
Provést výkon rozhodnutí srážkami ze mzdy (§ 291 OSŘ), případně provést srážky na základě rozhodnutí o oddlužení nebo rozhodnutí o konkurzu [ § 406 odst. 3 písm. d) IZ ] V den výplatního termínu
Oznamovat záměr uplatňovat slevu na pojistném za zaměstnance ČSSZ (§ 7a, § 23e ZPSZ), informovat zaměstnance před prvním uplatněním slevy na pojistném a poučit ho o následcích neplnění jeho povinností (§ 23d odst. 2 ZPSZ), vést evidenci o zaměstnancích, za které uplatňuje slevu na pojistném (§ 23d odst. 1 ZPSZ), oznamovat ČSSZ skončení uplatňování slevy na pojistném (§ 23e ZPSZ) Nejpozději s uplatněním této slevy, nejdříve 1 měsíc přede dnem, od kterého bude slevu na pojistném uplatňovat
Skončení ve lhůtě 8 dnů po skončení kalendářního měsíce, ve kterém slevu použil naposledy
Přijímat žádosti svých zaměstnanců o dávky a další podklady potřebné pro stanovení nároku na dávky a jejich výplatu a neprodleně je spolu s údaji potřebnými pro výpočet dávek předávat elektronicky OSSZ (je vhodné si uchovávat kopie) Je-li u zaměstnance nařízen výkon rozhodnutí srážkami ze mzdy, je zaměstnavatel povinen spolu s údaji potřebnými pro výpočet dávek předat OSSZ podklady pro provádění srážek z dávek nemocenského pojištění (tzn. pořadí srážek, kopie usnesení o nařízení výkonu rozhodnutí, sdělení výše dosud provedených srážek a sdělení, jaká část nezabavitelné částky nemá být OSSZ srážena. (§ 97 ZNP) Neprodleně
Odvést zdravotní pojištění a předat "Přehled o platbě pojistného na zdravotní pojištění zaměstnavatele" všem zdravotním pojišťovnám, u nichž jsou zaměstnanci pojištěni (§ 525 odst. 3 zákona č. 592/1992 Sb.) Do 20. dne následujícího kalendářního měsíce
Odvést pojistné na sociální zabezpečení a předat "Přehled o výši pojistného za kalendářní měsíc" (§ 8 a 9 zákona č. 589/1992 Sb.) Do 20. dne následujícího kalendářního měsíce
Provést příslušnému finančnímu úřadu odvod zálohové daně (§ 38h odst. 10 ZDP) Do 20. dne následujícího kalendářního měsíce
Provést příslušnému finančnímu úřadu odvod srážkové daně (§ 38d odst. 3 ZDP) Do konce měsíce následujícího po měsíci, v němž nastala povinnost srážet daň
Zaslat hlášení plátce o srážkové dani podle § 38d ZDP (§ 38d odst. 3 ZDP) Do konce měsíce následujícího po měsíci, v němž nastala povinnost srážet daň
Nařizovat čerpání dovolené a vést evidenci o čerpání dovolené (§ 217, § 218 ZP) Pravidelně měsíčně
Vydat zaměstnanci (příp. bývalému zaměstnanci) na jeho žádost potvrzení o době trvání zaměstnání v kalendářním roce, po kterou byl zaměstnanec důchodově pojištěn. Toto potvrzení je zaměstnavatel povinen vydat též okresní správě sociálního zabezpečení na její žádost. (§ 42 zákona č. 582/1991 Sb.) Do 8 dnů od obdržení žádosti zaměstnance či OSSZ
Vést evidenci o dočasné pracovní neschopnosti, ošetřování člena rodiny, neplaceném volnu, evidenci docházky a dalších skutečnostech  pro účely nemocenského pojištění. (§ 95 až 96 ZNP)
Evidenci o čerpání podpůrčí doby vede OSSZ. (Zaměstnavatel vydává doklad o údajích potřebných pro provádění pojištění  na  žádost OSSZ do 8 dnů.) 
Průběžně v měsíci
Zajistit periodickou prohlídku, je-li vyžadována (§ 11 vyhlášky č. 79/2013 Sb.) Frekvence prohlídek je stanovena v § 11 vyhlášky č. 79/2013 Sb.
Zajistit mimořádnou prohlídku (§ 12 vyhlášky č. 79/2013 Sb.), pokud byl výkon práce přerušen
  • z důvodu dočasné pracovní neschopnosti delší než 8 týdnů (netýká se zaměstnanců, jejichž práce je zařazena v I. kategorii dle zákona č. 258/2000 Sb., a zaměstnanců, jejichž součástí je profesní riziko, nestanoví-li jiný právní předpis jinak),

  • v důsledku úrazu s těžkými následky na zdraví,

  • z jiných důvodů na dobu delší než 6 měsíců, nejedná-li se o přerušení výkonu práce z důvodu čerpání mateřské nebo rodičovské dovolené (např. pracovní volno bez náhrady příjmu)

Do 5 pracovních dnů ode dne nového započetí výkonu dosavadní práce
Vést evidenci o odpracované směně, práce přesčas, noční práce, o pracovní pohotovosti (§ 96 ZP) Denně
Vést evidenci občanů Evropské unie, jejich rodinných příslušníků a rodinných příslušníků občana České republiky, a evidenci cizinců, které zaměstnává (§ 102 ZZ) V průběhu trvání pracovního poměru
Vést seznam mladistvých zaměstnanců (§ 246 odst. 5 ZP) V průběhu trvání pracovněprávního vztahu
Nahrávám...
Nahrávám...