7.7.1
JMHZ – evidence zaměstnavatelů
Ing. Růžena Klímová
Součástí nové právní úpravy je zavedení dvou samostatných evidencí vedených správcem – evidence zaměstnavatelů a evidence zaměstnanců. Povinnosti se vztahují na všechny zaměstnavatele, tedy fyzické nebo právnické osoby, které zaměstnávají zaměstnance na základě pracovněprávního vztahu, služebního poměru, nebo osoby, jimž jsou poskytovány příjmy ze závislé činnosti, a jsou povinny odvádět za ně daň z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti, pojistné na sociální zabezpečení a zdravotní pojištění.
NahoruLhůty pro přihlášení a odhlášení zaměstnavatele
Od 1. dubna do 30. června 2026
V období od 1. dubna 2026 do 30. června 2026 je zaměstnavatel povinen přihlásit se do evidence zaměstnavatelů ve lhůtě 8 dnů ode dne nástupu do zaměstnání prvního zaměstnance, pokud je dnem nástupu zaměstnance do zaměstnání nejdříve 1. duben 2026 (§ 35 odst. 1 ZJMHZ).
Má-li zaměstnavatel zaměstnat zahraničního zaměstnance, je povinen se přihlásit do evidence zaměstnavatelů nejpozději před okamžikem nástupu tohoto zaměstnance. Tato lhůta pro přihlášení do evidence zaměstnavatelů odpovídá lhůtě, ve které má zaměstnavatel povinnost přihlásit zahraničního zaměstnance, tj. nejpozději před okamžikem nástupu k výkonu práce tohoto zaměstnance.
Zaměstnavatel má od 1. 10. 2025 povinnost nahlásit příslušné krajské pobočce Úřadu práce cizí státní příslušníky nikoliv při nástupu do zaměstnání, ale již před okamžikem nástupu k výkonu práce. Tuto informační povinnost bude nově plnit prostřednictvím JMHZ, proto se i jako zaměstnavatel musí včas přihlásit.
Zaměstnavatel je povinen přihlásit do evidence zaměstnavatelů též každou svou mzdovou účtárnu. Současně s jejím přihlášením je povinen uvést též okruh zaměstnanců, pro které mzdová účtárna vede evidenci mezd nebo platů. Je-li mzdová účtárna zřízena až po podání přihlášky zaměstnavatele do evidence zaměstnavatelů, běží lhůta 8 dnů k jejímu přihlášení ode dne jejího zřízení (§ 35 odst. 2 ZJMHZ).
Zaměstnavatel je povinen oznámit změnu údajů zapsaných v evidenci do 8 dnů ode dne, kdy se o této změně dozvěděl. Odhlásit se z registru zaměstnavatelů je povinen ve lhůtě 8 dnů ode dne, kdy přestal být zaměstnavatelem posledního zaměstnance (§ 17 odst. 3 a 6 ZJMHZ).
Od 1. července 2026
Všichni zaměstnavatelé budou mít od 1. 7. 2026 povinnost se do evidence zaměstnavatelů přihlásit nejpozději 2 pracovní dny přede dnem, ve kterém má nastoupit k výkonu práce první zaměstnanec, nejdříve však 15 kalendářních dnů před tímto dnem (§ 17 ZJMHZ).
Do této evidence přihlašuje ve stejné lhůtě též každou svou mzdovou účtárnu. Současně s jejím přihlášením je povinen uvést také okruh zaměstnanců, pro které mzdová účtárna vede evidenci mezd nebo platů. Je-li mzdová účtárna zřízena až po podání přihlášky zaměstnavatele do evidence zaměstnavatelů, přihlásí zaměstnavatel mzdovou účtárnu do 8 dnů ode dne jejího zřízení. Při zrušení mzdové účtárny je zaměstnavatel povinen ji odhlásit, a to do 8 dnů ode dne jejího zrušení.
Přihlásí-li se zaměstnavatel do evidence zaměstnavatelů a žádná fyzická osoba k výkonu práce nenastoupí, je povinen tuto skutečnost oznámit nejpozději do 8 dnů ode dne, v němž taková osoba měla nastoupit k výkonu práce.
Odhlásit se z evidence zaměstnavatelů musí být učiněno do 8 dnů ode dne, kdy přestal být zaměstnavatelem posledního zaměstnance.
NahoruObsah evidence
Údaje, které jsou zaměstnavatelem sdělovány pro účely vedení evidence zaměstnavatelů, jsou stanoveny v příloze č. 3 nařízení vlády č. 417/2025 Sb. Evidence zaměstnavatelů zahrnuje mimo jiné údaje o identifikaci zaměstnavatele (IČO, název, sídlo), právní formě subjektu, datu zahájení činnosti jako zaměstnavatele, typech pracovněprávních vztahů, které uzavírá, a o kontaktních údajích pro účely elektronické komunikace.
NahoruPostup při spuštění JMHZ
Jak přesně se bude postupovat při přechodu na nový systém JMHZ?
Přechodná ustanovení ZJMHZ řeší případy, kdy zaměstnavatelé v době přípravy na přechod na…
