1.4.2
Časový harmonogram zavedení JMHZ
Ing. Růžena Klímová
Stručně shrnujeme změny související se zavedením jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Změny jsou uvedeny z pohledu povinností zaměstnavatele vůči ČSSZ/ÚSSZ. Více informací se dočte v Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele - úvodní informace k celému procesu.
Období 1. 1. až 31. 3. 2026
Zaměstnavatel bude nadále vyplňovat přihlášku do registru zaměstnavatelů a elektronicky zasílat buď datovou zprávou, nebo prostřednictvím Portálu ČSSZ, nebo datového rozhraní API (VREP/APEP). Závazný formulář bude od 1. 4. 2026 upraven. (§ 93 ZNP)
Nadále budou zaměstnavatelé zasílat elektronicky žádosti o dávky nemocenského pojištění (formuláře NEMPRI 2026) jako dosud (§ 97 ZNP).
Za měsíce leden až březen 2026 nebudou zaměstnavatelé posílat výkazy pojistného (PVPOJ). Pojistné jsou však zaměstnavatelé povinni hradit v zákonné lhůtě. (Za měsíce leden až březen 2026 budou zaměstnavatelé doposílat jednotlivá měsíční hlášení, a to v období duben až červen 2026 – viz dále). (§ 8 a 9 ZPSZ)
Kdo je zaměstnavatelem alespoň 1 den v období leden až březen 2026 a v den 1. dubna již není zaměstnavatelem podle zákona o JMHZ, je povinen do 20. dne kalendářního měsíce po kalendářním měsíci, v němž přestal být zaměstnavatelem, předložit ÚSSZ přehled o výši vyměřovacího základu a o výši pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti podle § 9 odst. 2 ZPSZ účinného do 31. 12. 2025. Přehled je povinen předložit za jednotlivé měsíce leden až březen 2026, pokud v nich byl zaměstnavatelem. (Čl. IX zákona č. 360/2025 Sb. – přechodná ustanovení k ZPSZ)
Od 1. 1. 2026 zaměstnavatel nebude zasílat "Výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na základě dohody o provedení práce" a pojištěné dohody o provedení práce bude oznamovat elektronicky formulářem ONZ. Údaje v rámci JMHZ se budou týkat i nepojištěných dohod, které bude zaměstnavatel povinen oznámit za období od 1. 1. do 31. 3. 2026 nejpozději do 30. 6. 2026. (zrušený § 9a ZPSZ)
Období 1. 4. až 30. 4. 2026
Zaměstnavatel, který je již veden v registru zaměstnavatelů, je povinen do 30. dubna 2026 sdělit ČSSZ údaje (doplnit údaje), které tento zaměstnavatel sděluje při svém přihlášení do evidence zaměstnavatelů podle ZJMH a které ČSSZ neeviduje v registru zaměstnavatelů podle ZNP. (§ 39 odst. 2 a 4 ZJMHZ, JMHZ - evidence zaměstnavatelů )
Zaměstnavatel, který není přihlášen do registru zaměstnavatelů podle ZNP, nebo nesplňuje-li podmínku pro přihlášení do registru zaměstnavatelů z moci úřední, je povinen přihlásit se do evidence zaměstnavatelů nejpozději do 15. dubna 2026. (§ 39 odst. 3 ZJMHZ, JMHZ - evidence zaměstnavatelů )
Je-li zaměstnanec veden v registru pojištěnců podle ZNP alespoň 1 den v období od 1. ledna 2026 do 31. března 2026 a v tomto…
